WORKING AT
HENKELMAN
Labelcoördinator
Als Labelcoördinator ben je een belangrijk onderdeel van de logistieke afdeling en verantwoordelijk voor alle processen rondom verpakkingen. Je overlegt met de Logistiek Manager over de dagelijkse gang van zaken op de L&L (Label & Logistiek) afdeling, met een focus op de planning van verpakking capaciteit en output.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
MTO (Made To Order) Orders:
- Beheer speciale orders waarbij labels en verpakkingen in China worden geregeld. Nick van Inkoop zal je begeleiden bij het verwerken van deze instructies.
Voorraadorders:
- Organiseer de verpakkingen en labels voor snel leverbare schoenen.
- Onderhandel over de beste deals voor labels, bij voorkeur geproduceerd in China, en communiceer de opties met betrokkenen.
- Zorg ervoor dat gemaakte afspraken worden nageleefd. Bij problemen neem je direct contact op met de betrokken partijen om klantvriendelijke oplossingen te vinden, rekening houdend met kosten en tijdframes.
- Centraliseer en visualiseer de verspreid geregistreerde L&L-instructies.
Label- en Verpakkingsvoorraad:
- Onderhoud een database van beschikbare verpakkingen en labels en analyseer hoe we deze voorraad optimaal kunnen beheren. Communiceer kosten en levertijden met de betrokken afdelingen.
Daarnaast voer je een capaciteitsanalyse uit voor de L&L afdeling om te bepalen hoeveel schoenen we kunnen etiketteren en hoe proactief het team functioneert. Ania en Justyna zullen het team aansturen.
Belangrijkste Taken:
- Controleer willekeurig binnenkomende bestellingen en communiceer de bevindingen aan de betrokken partijen.
- Ondersteun de organisatie tijdens drukke periodes en optimaliseer planningen proactief.
- Beheer capaciteitsplanning en kosten.
Evaluaties:
- 1e Week van September 2024: Opvolggesprek na de eerste maand proeftijd om de voortgang te bespreken.
- Januari 2025: Evaluatie van de voortgang en ontwikkeling, met bespreking van functie en toekomstperspectieven.
- Eindejaarsgesprek: Mogelijkheid om prestaties en uitdagingen te bespreken en plannen voor het komende jaar vast te leggen.
Je hebt altijd de mogelijkheid om gesprekken aan te vragen en dringende zaken direct op te pakken.